阳光使者 物资先锋--中电投河南分公司葛迎喜主任

2017-09-29 15:01

物资管理是企业管理的重要一环,是一项细致、规范、系统、科学的管理。

物资管理的科学与否,直接影响企业的生产、销售、资金周转等,关乎企业的经济效益。特别是在电力行业这样资产密集型的企业,物资管理更是电力企业的重中之重,现代企业的物资管理已经上升到一门学科的高度。物资管理需要高素质的复合型人才,而物资管理专家的养成,更是需要实践的沉淀,智慧的结晶,敏锐的头脑和磊落的胸襟。葛迎喜就是其中当之无愧的物资管理专家。葛迎喜,男, 1963年5月出生,中共党员,本科学历,经济师、物流师,现任中电投河南电力有限公司开封发电分公司部门党支部书记兼计划财务部副主任主要负责开封发电分公司物资计划、采购、验收、统计、领用、仓储、报废处理等管理工作,按国家《合同法》、《招投标法》及中电投集团公司、河南公司相关规定做好物资合同执行管理工作,根据电力体制改革形势及市场经济发展趋势,完善采购行为等工作。

海阔凭鱼越,天高任鸟飞,一个十年,光照大地。

时间追溯到2000年11月,新任开封京华发电有限公司物资公司经理的葛迎喜在办公室里踌躇满志,整理着头脑中关于现代物资管理的思路:

电力企业将要改革,厂网即将分离,发电企业将被推向市场,物资管理 “保供应、保需求”的理念已不适应未来的发展。他提出了“精细管理靠理念、体系运行靠规范、求实创新带队伍、职责落实是关键”的总体思路,在电力企业发挥着举足轻重的作用,只有密切联系本部门的实际情况,建立健全相关机制,探索适合的新路子,才能把物资管理工作不断向科学、合理的方向推进。

(一) 强化物资计划工作,控制物资需求

把物资的采购、消耗、发放及储备等过程都在计划上做出宏观计划,定额控制,以计划约束采购,从严抓好采购计划,杜绝无计划乱采购现象,把好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,防止错订、错购和淘汰产品入厂。

(二) 坚持统一管理、增加透明度

降低成本,确保生产需求,实现零库存,减少资金占用率,是物资采购需求的目标。集中采购、统一管理、统一配送、增加透明度是电力企业减负增效的有效途径。

(三) 建设监督体制、完善供应商评估机制

建立定期的物资采购分析机制,加强物资管理,以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录,杜绝暗箱操作,规范采购行为。淘汰不合格的供应商,建立供应商信誉记录,完善评估机制,使物资采购做到公平、公正、公开。

(四) 疏通管理体制,合理开展物资利用

站在企业的高度,综合物资、生产、财务、营销等各方面的需求,找出物资利用涉及的制约指标,减少管理体制的内部矛盾,为闲散物资再利用创造条件。从使用源头抓起,在最初的设计环节就考虑闲散物资的利用,将物资再利用上升到宏观计划的层面。

(五) 以信息化手段实现科学管理

电力企业物资管理与信息技术紧密相随,只有做到物资管理的信息化、数字化、规范化,才能进一步提高物资管理的质量与效率,使物资管理工作更加阳光透明。应用先进的信息化技术手段不是上套软件这样简单的事情,而是要上先进的管理思想,上规范科学的业务流程,上敢于革新的魄力与智慧。

葛迎喜在十余年的时间里一步步走向更重要的岗位也一直实践着他头脑中的这些物资管理思路。2008年被东方公司评为“感动东锅,感动用户”人物。2009年被开封市评为“电力建设先进工作者”。2011年,葛迎喜同志带领的物资管理队伍得到了上级和工会组织的肯定与好评,被河南公司评为“工人先锋号”集体荣誉。

磊落做人,智慧选择,采购走阳光大道,人在阳光下行走。

电力系统改革厂网分离之后,中电投成立之初就提出了“凡事有章可循,凡事有人负责,凡事有人监督,凡事有据可查”的工作原则。2006年葛主任陪同指标管理系统项目组人员到晨砻科技公司,发现了晨砻采购网,葛主任说:“我非常兴奋,这就是我要找的、我要做的,这个平台完全符合中电投集团公司的 “四个凡事”,但是由于当年指标管理系统没有实现,我公司使用网上采购工作也没能实现。

                                新仓库建设初期物资员工亲自动手,建设家园

                                                        新仓库货架就位

到了2009年开封2X60万机组发电运行,我向公司领导推荐了晨砻采购网,当时的公司领导远见卓识同意了我的建议,开封发电分公司在河南系统内率先使用了晨砻采购网电子商务平台的网上竞价采购,得到上级和各审计组的认可,2011年得到中电投河南电力公司的推广,要求河南公司的所有下属企业全部上网采购。”

葛迎喜曾和来访的同行说:“我庆幸自己在物资管理工作中早早的与晨砻采购网结缘,这让我们的物资采购工作更加的踏实、务实、高效!在阳光下的感觉非常好!”自2010年7月份开始,物资采购询价采用了“电子商务”的手段进行网上询价采购,从源头上防范了腐败的发生,做到了询价的“公开、公平、公正”。询价基本上都是向晨砻采购网的注册单位公开询价,目前,网上采购率高达89%,截止 2013年4月,共在网上发布采购信息2239笔、10877项物品,采购金额达4430 4160.78元,节约资金约4419 7771.21元,节省比率49%。并且大大缩短了采购周期。这种做法已得到了上级部门和广大职工的认可与好评,在河南公司系统得到推广,被晨砻采购网评为“最具采购成果奖”单位。

                                   仓库搬迁,初步完成,上千类物资定置摆放

2013年中电投河南分公司电子采购案例已被《央企反腐倡廉辅导手册》收录。葛迎喜这位资深的物资管理专家,也笑称自己为“阳光采购”推广大使。

廉洁自律,加强制度建设,注重培养提高员工素养

葛迎喜同志常说:制度是最好的防线,阳光是最好的杀毒剂。为适应新的形势,不断规范和创新物质工作。他和领导班子一起,从规范业务制度、改进业务流程、推行业务公开等方面入手,大力推进管理创新,实行阳光操作,筑牢了廉洁建设的制度防线。

公司领导和物资主管高度重视制度建设,近几年根据集团公司、河南公司有关部署,结合实际情况,针对物资管理及相关工作,制定、修改和完善了物资管理制度、合同管理制度、领料专用章管理制度、废旧物资管理制度、供应商管理制度、“石灰石粉、消石灰粉”管理制度、电子商务系统实施管理办法、招投标管理办法、与物资管理相关的规定和制度、物资采购监督管理办法、资金管理预算办法、财务总监与公司总经理联签规定、固定资产管理制度、厂务公开工作实施办法、防止机组非计划停运措施、财务收支审批制度、公用用品、低值易耗品管理规定、票据管理办法、安全工器具管理制度、起重机械安全管理规定、化学药剂采购及质量监督管理制度等一系列规章制度,促进了物资管理工作的科学化、标准化、规范化,为提升企业管理水平奠定了坚实的基础。

通过建章立制和学习规章制度来提高员工的自身素质,物资部门坚持每周一下午组织学习,在布置检查工作的同时,学习讨论梳理一个与物资相关的制度,使每个员工学会用制度约束自己、规范工作行为。这一做法,使新员工的综合素质有了较大的提高。 

为保证新上岗的同志能尽快适应工作,老师傅将工作经验传授给新员工,新老结合,互帮互助,营造了“师带徒、徒帮师”的浓厚学习氛围。结合“奉献在岗位  党徽在闪光”党员主题教育实践活动和“五比五赛”专项竞赛活动,涌现出了“千里送设备一心保安全、修旧利废勤俭节约”的标兵贺二群、勤奋好学的优秀保管员蔡琪、良师益友老大姐卢素真、物资软件专家尚玉红、宝刀未老的保管员侯连生、军转干部董献忠、先进职工秦勇、青年岗位能手合同管理员于冰、兢兢业业的入党积极分子张海、业务快手常乃卿、勤勤恳恳的王磊、邵胜利、李星等一批责任心强、认真负责的物资人员。来过这里的同志都深深地感到这里的员工处处彰显着互帮互学、照章办事、比学赶帮赛的良好风尚。

严格管理 时时争创企业效益 严格管理 时时争创企业效益

在物资采购过程中,葛迎喜同志特别注意增强询比价的广泛性、竞争性,对内有效制衡,对外引入竞争。创新工作,攻坚克难抓好经营积极探讨合理、高效的采购机制,率先使用网上询比价采购系统,得到河南公司监审部门的推广,被晨砻采购网评为“最具采购成果奖”单位。

开辟新的物资采购渠道,葛迎喜通知多方联系,把好性价比,严格验收,努力寻求新的效益增长点。

签订“联储代储”协议,减少资金占用。与磨煤机生产厂签订了“辊套、衬板”等备件的代储和置换协议,仅此一项工作就减少资金占用640万元左右。既保证了原厂备件质量,满足生产所需,又为公司创造了增利因素。为企业赢得可观的经济效益。

2007年初,开封物资首先建立“物资超市”,实现日常消耗的通用性物资“零库存”管理,解决通用物资资金占用问题,加强了资金的计划性和可控性,仅此一项为公司节约资金近百万元,库存占用资金比同类机组降低了一千万元左右。我们将总结“物资超市”管理经验,计划在完成仓库搬迁、体制改革、网络建设和基础管理后,2013年择机扩大“物资超市”范围,进一步挖掘增利因素。

葛迎喜把质量看做是物资保障工作的生命线,定期在公司范围内开展“物资管理满意度调查问卷”、“质量管理信息反馈问卷” ,进一步提升物资管理工作和服务能力,通过职工满意度的调查,使物资管理工作得到逐步的改进。

运筹帷幄,着眼未来,下个十年,将更加辉煌!

2010年至今,面对集团公司、河南公司管控一体化改制及物资仓库建设、搬迁的双重压力,葛主任付出了常人难以想象的辛勤汗水和数不清的休息时间,他刻苦钻研,勤奋学习,创造性地开展工作。出色完成上级交给的各项工作,得到了领导和同事们的一致好评。从基层一步步走到现在这样举足轻重的位置,葛主任不敢懈怠。对于接下来的工作计划早已成竹于胸,并已着手开始优化采购过程和库存管理。

近年来,由于电力工业改革的深入开展,厂网分开、竞价上网全面实施,给电力企业的经营管理带来新的严峻考验。降低发电成本是提高竞争能力的主要途径之一,降低物资消耗是其中的主要部分。因此打破原有的物资体制,创建新的物资采购模式已成为当今各电力企业集团势在必行的大事。

目前电力五大集团均已开始大力推进商贸物流产业化发展力度,积极探索商贸物流业务的新类型、新模式,并做好组建区域物流配送中心、物资超市的组织准备和技术准备。预测未来3-5年发电企业物资超市系统将成为物资管理创新模式的一大亮点产品之一。

针对发电企业本身物资管理中层次多、储备多、浪费多、成本高、效益低,以及“暗箱操作”等问题,通过实施晨砻电子物资超市系统达到对企业原物流体系的全面整合。葛主任果断启用“物资超市”运作模式。“物资超市”运作模式是近年来物资流通领域的一种创新举措,对深化物资供应体制改革、减少中间环节、降低采购成本都具有重要意义。“超市”的设立对确定相对固定的主、辅供应商,相对减少供应商的数量,提高供应质量都将起到促进作用。

物资超市对企业日常消耗的通用性物资采取“代存、代售”的方式,即由企业提供场地和货架,供应商存放被指定商品,商品被领用后再行结算。实现物资“超市化”管理是近年来国有大中型企业(集团)物资管理的重点。

物资超市是目前企业(集团)物资仓储管理的一个发展方向,业内也同时将物资超市叫“供应商寄售”业务,各电力集团叫法不同,但实现功能相同,通过建立企业(集团)公司物资一体化供应保障体系,能够有效地减少库存资金的积压,有效地让供应商与企业自身的生产发展紧密地结合起来,有效地进行物资的信息化管理。

2008年机组试运,2010年机组A修,2011年、2012年机组各项C、D级小修,以及日常的物资采购工作。特别是在去年5、6月份的#2机组改接线工程和两台机组扩大性C级检修工程,较以前的工作量激增,对业务岗位的工作提出了更高的要求。短时间内大量的采购单要完成,没有工作计划、没有统筹管理是不可能进行的。2012年上半年,共采购物资2632项,办理验收和入库物资2632项,出库物资4592项;其中在5-6月的就采购物资1144项,办理入库和验收物资1144项,出库物资1809项,运送货物300多项。葛迎喜同志一方面他对各业务岗位提出具体要求,一方面亲自指导,与物资计划申报部门共同探讨、设计月计划、月度计划、年度计划的统筹计划,并督促完成。保质保量的完成了采购工作,保证了公司生产各方面的正常运营。

物资采购要求过程控制,全程在案,永久追溯。项目初期,物资采购询比价、招标、独家谈判,对其形成过程几乎没有做任何纪录,葛迎喜同志设计了一种谈判纪录,一页纸,可以纪录:时间、地点、采购物资、参加人员(签名)、内容、结果几个内容。采购员现场可以同时完成,作为合同审批附件,都可以看到。后来推广到所有询比价、竞争性谈判、单一来源谈判等商务过程,得到公司业务部门的一致好评。

狠抓基础管理,打造物资标准化,按照储存物资的特性,制定“四号定位”、“五五摆放”优化方案和标准,重点抓盘库工作,夯实基础管理,2011年通过集团、河南公司和内部审计,不论是物资验收、发放,还是物资基础信息建立和每月盘存均无差错,体现出物资管理工作的“严、细、实”;结合实际,创新管理,制定和推行了“三分离”、“三表一明细”、“两本台账”等一系列的管理方法。这一系列针对性强的管理方法,在实际工作中得到行之有效的运用,即提高了工作效率,又相互监督的作用,收到了显著效果;更新理念,搞活经营,实现磨煤机备品备件代储、联储和置换,节约资金占用640万元;

在仓库工作中,继续深入运用远光物资管理系统,将计划、采购和仓库有机的结合起来,对物资的计划、采购、入库、出库、库存等实行系统化、规范化的管理。物资仓库的日常工作繁琐而细致,需要的是严谨和耐心。仓库员工在繁忙的工作中高标准严要求,按照储存物资的特性,分区分类、专仓专储、合理布局,按“四号定位”、“五五摆放法”保管物资,为快收、快发和盘点检查创造方便,做到了库区道路畅通,库存物资摆放经纬分明,货架、物资排列整齐。为了不出差错,仓库职工把盘库做为重点来抓,成立盘库小组每月月底坚持对全部仓库进行全盘或抽检,并把结果签字封存备案。每月及时与各部门沟通,及时反馈各部门维修、材料费用的使用情况及仓库物资的库存情况,让各部门及时掌握信息,便于有关部门加强检修及维护费用管理,制定检修及维护费用定额,强化机组检修全过程管理,严格控制检修费用,厉行节约,减少费用支出,采取多项措施合理利用资源,修旧利废,节能降耗。

葛迎喜,一个奋斗在电力物资管理一线的优秀战士,一位将毕生精力和心血奉献给电厂的忠诚职工,一个不断提升追求卓越并将先进理念不断付诸行动的指挥将军,相信在未来的工作道路上会创造出更多更好更先进的成就!

以下是一部分葛主任的工作照,从中我们能深切的感受到他忘我的工作热情和先进卓越的管理思想。